Polityka ochrony dzieci w Perfect Spot

Polityka Ochrony Dzieci to dokument mający na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz stworzenie wspierającego środowiska dla każdego ucznia szkoły języka angielskiego Perfect Spot. Określa zasady bezpiecznych relacji z Pracownikami i innymi uczniami, a także opisuje kroki, które podejmowane są w sytuacji zagrożenia.

Preambuła

Podstawowym założeniem działań wszystkich Pracowników szkoły językowej Perfect Spot jest dbanie
o dobro i najlepszy interes Dziecka. Wierzymy, że każde Dziecko zasługuje na bezpieczne środowisko,
w którym może się rozwijać i realizować swoje marzenia. Na naszych kursach językowych reprezentujemy podejście do dzieci, które opiera się na szacunku, wsparciu i zrozumieniu, w atmosferze dbałości o potrzeby każdego uczestnika. Wspieramy Dzieci w ich edukacji, zachęcając do aktywnego udziału w zajęciach
i wyrażania swoich myśli i uczuć.

Każda zatrudniona osoba traktuje Dzieci z należnym szacunkiem oraz uwzględnieniem ich potrzeb. Stosowanie przemocy wobec Dziecka, niezależnie od jej formy, jest absolutnie niedopuszczalne. Kadra Perfect Spot realizuje te założenia, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa, regulaminów wewnętrznych i własnych kompetencji.

Cele i zasady Polityki Ochrony Dzieci

Misją Polityki Ochrony Dzieci jest zapewnienie bezpieczeństwa i dobrostanu poprzez przeciwdziałanie wszelkim formom przemocy, nadużyć, zaniedbań i wyzysku.

Nasze główne cele w zakresie ochrony Dzieci to:

Zapewnienie bezpiecznego środowiska, które chroni Dzieci podczas zajęć stacjonarnych i online w Perfect Spot.
Realizowanie działań prewencyjnych, które umożliwiają rozpoznawanie i zapobieganie sytuacjom zagrażającym Dzieciom.
Wdrożenie przejrzystych procedur zgłaszania i reagowania na przypadki nadużyć i zaniedbań, aby umożliwić szybkie oraz skuteczne działania ochronne.
Zapewnienie wsparcia i dostępu do odpowiednich form pomocy dla Dzieci, które doświadczyły przemocy czy zaniedbania.
Uwzględnienie najlepszego interesu Dzieci, z dbałością o ich zdrowie, dobrostan i rozwój.
Równe traktowanie Dzieci, niezależnie od rasy, płci, pochodzenia etnicznego, religii, statusu społecznego, orientacji seksualnej, światopoglądu, niepełnosprawności czy innych cech.
Ochrona prywatności i intymności Dzieci.
Traktowanie Dzieci z godnością i szacunkiem.
Zachęcanie Dzieci do wyrażania swoich opinii i emocji w kwestiach ich dotyczących oraz uwzględnianie ich głosu odpowiednio do wieku i dojrzałości.

Odpowiedzialność Pracowników za swoje postępowanie oraz reagowanie na wszelkie oznaki mogące świadczyć o zagrożeniu dla Dzieci.

Definicje

Perfect Spot – placówka stacjonarna przy ul. Grota-Roweckiego 8 oraz wszystkie zajęcia online prowadzone przez Lektorów Perfect Spot (www.perfectspot.pl)

Ustawa – ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym

Dziecko – osoba „małoletnia” w rozumieniu przepisów prawa – tj każda osoba do ukończenia przez nią 18 roku życia

Właściciel Szkoły lub jego przedstawiciel – Właściciel szkoły językowej Perfect Spot i/lub osoba pełniąca rolę jego przedstawiciela.

Pracownik – Osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, b2b, a także praktykant, stażysta.

Lektor – Pracownik prowadzący zajęcia języka angielskiego z Dziećmi.

Kandydat – osoba ubiegająca się o pracę w Perfect Spot

Opiekun Dziecka – Rodzic i/lub opiekun prawny Dziecka.

Polityka Ochrony Dzieci – Zestaw zasad, procedur i wytycznych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony Dzieci przed wszelkimi formami przemocy, nadużyć, zaniedbania oraz wyzysku, dalej również Polityka.

Dane osobowe – Informacje lub zbiory danych dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Ochrona danych osobowych – Zabezpieczenie danych przed utratą, wyciekiem lub nieautoryzowanym dostępem. Ochrona ta polega również na zapobieganiu przetwarzaniu danych przez osoby, które nie mają do tego odpowiednich uprawnień.

Nadużycie wobec Dziecka – Wszelkie działania skierowane przeciwko Dziecku, które powodują fizyczne lub emocjonalne szkody, w tym złe traktowanie, przemoc, wykorzystywanie, oraz zaniedbania lub brak reakcji na podstawowe potrzeby Dziecka.

Ochrona Dzieci – Działania podejmowane w odpowiedzi na sygnały wskazujące, że Dziecko może doświadczać krzywdy lub wykorzystywania.

Rekrutacja pracowników – Zalecany proces zatrudniania osób na stanowiska związane z pracą z Dziećmi, który ma na celu minimalizację ryzyka zatrudnienia nieodpowiednich Kandydatów.

Podmioty związane z ochroną dzieci – To m.in. policja, prokuratura, rzecznik praw Dziecka, pomoc społeczna, a także fundacje świadczące pomoc na rzecz Dzieci. Są to instytucje, które mają prawny obowiązek chronić Dzieci przed wszelkimi formami nadużyć.

Polityka Prywatności – klauzula informacyjna realizująca obowiązki wynikające z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), dostępna w siedzibie Szkoły lub na jej stronach internetowych.

Działania zapewniające bezpieczeństwo Dzieciom w Perfect Spot

Opracowanie Polityki Ochrony Dzieci uwzględniając:

Stworzenie wszechstronnego dokumentu, który precyzyjnie określa zasady, procedury oraz wytyczne mające na celu zabezpieczenie Dzieci przed wszelkimi formami przemocy, nadużyć i zaniedbań.
Zdefiniowanie rodzajów nadużyć i zaniedbań, aby każdy Pracownik miał jasność, które działania są absolutnie niedopuszczalne.
Szczegółowe wytyczne dotyczące postępowania w przypadku podejrzenia krzywdy wyrządzonej Dziecku. W miarę możliwości wskazanie osoby odpowiedzialnej za zgłaszanie takich przypadków.
Wyznaczenie obowiązków i odpowiedzialności Pracowników, aby każdy wiedział, jakie są jego zadania związane z Ochroną Dzieci.

Wdrożenie Polityki Ochrony Dzieci

Zapewnienie, że wszyscy Pracownicy oraz inne osoby pracujące z Dziećmi są świadomi istnienia Polityki, rozumieją jej zasady i działają zgodnie z nimi.
Objęcie procesem wdrożenia Polityki wszystkie osoby zatrudnione w organizacji w celu zapewnienia spójności oraz efektywności działań.
Konieczność potwierdzenia, że każdy Pracownik zapoznał się z Polityką Ochrony Dzieci.

Bezpieczna rekrutacja — sprawdzanie Pracowników

Zmniejszenie ryzyka zatrudnienia nieodpowiednich osób do pracy z Dziećmi poprzez weryfikację ich kwalifikacji. Sprawdzenie Kandydatów w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) oraz Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS).
Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, których częścią jest ocena doświadczenia Kandydatów w pracy z Dziećmi oraz ich motywacji do wykonywania tej pracy.
Zatrudnianie wykwalifikowanych i odpowiedzialnych osób, spełniających standardy Ochrony Dzieci.

Monitorowanie Skuteczności Polityki Ochrony Dzieci

Regularne przeprowadzanie audytów w celu oceny, jak Polityka jest realizowana w praktyce, identyfikacji potencjalnych braków i wprowadzania koniecznych zmian. Zbieranie opinii od Dzieci, ich Opiekunów oraz Pracowników na temat Polityki Ochrony Dzieci oraz jej funkcjonowania w praktyce, co pozwala na dostosowywanie działań do rzeczywistych potrzeb i oczekiwań.
Analiza zgłaszanych incydentów i podjętych działań, aby wykryć obszary wymagające poprawy.
Aktualizowanie Polityki Ochrony Dzieci w oparciu o nowe regulacje prawne, najlepsze praktyki oraz wyniki audytów i opinie zwrotne.

Bezpieczeństwo Dzieci w Perfect Spot

Zajęcia języka angielskiego

Podczas zajęć grupowych i indywidualnych Lektor jest odpowiedzialny za zapewnienie Dzieciom bezpiecznej oraz przyjaznej atmosfery. Lektor jest przeszkolony w zakresie rozpoznawania i reagowania na sygnały świadczące o potencjalnych zagrożeniach. Główne aspekty dotyczące bezpieczeństwa podczas zajęć grupowych obejmują:

Uważność Lektora na różne zachowanie Dzieci, aby szybko wychwycić wszelkie oznaki konfliktów lub nadużyć.
Budowanie przez Lektora relacji opartych na wzajemnym szacunku i zaufaniu. Istotne jest, aby Dzieci czuły się komfortowo w zgłaszaniu swoich problemów czy obaw, mając pewność, że spotkają się ze zrozumieniem i wsparciem.
Niezwłoczne podejmowanie przez Pracownika stosownych działań, w sytuacji, gdy Dziecko stwarza zagrożenie dla siebie lub innych. Do działań tych należą: opanowanie sytuacji np. poprzez odizolowanie Dziecka, zapewnienie opieki zarówno jemu, jak i reszcie grupy, skontaktowanie się z Właścicielem Szkoły, jego przedstawicielem lub odpowiednim Pracownikiem w celu uzyskania wsparcia, a także powiadomienie Opiekuna Dziecka.
Spokojne i obiektywne reagowanie Pracownika na zaistniałą sytuację w przypadku konfliktu między Dziećmi poprzez wysłuchanie obu stron oraz pomoc Dzieciom w zrozumieniu perspektywy drugiej osoby. Opiekunowie Dzieci biorących udział w konflikcie zostaną poinformowani o zdarzeniu i podjętych działaniach, aby wspólnie opracować plan zapobiegania podobnym sytuacjom w przyszłości.

Zasady ochrony informacji i wizerunku Dzieci w Perfect Spot

Utrwalanie i publikowanie wizerunku Dzieci

Wizerunek Dzieci jest rejestrowany i publikowany jedynie za zgodą Opiekunów oraz samych Dzieci lub na podstawie innych prawnych przesłanek. Opiekunowie oraz Dzieci mają prawo decydować, czy ich wizerunek będzie utrwalany. Zdjęcia ani nagrania nie zawierają danych identyfikujących Dziecko. Materiał wizualny nie może przedstawiać Dzieci w sposób poniżający, ośmieszający ani pokazywać ich
w negatywnym świetle. Zdjęcia i nagrania koncentrują się przede wszystkim na czynnościach wykonywanych przez Dzieci, a nie na ich pełnym wizerunku. W przypadku braku zgody stosowane są rozwiązania, które nie wykluczają Dziecka z aktywności.

Przechowywanie zdjęć i nagrań

Materiały zawierające wizerunki Dzieci są przechowywane zgodnie z prawem i w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo. Zdjęcia i nagrania przetwarzane są na zabezpieczonych hasłem urządzeniach elektronicznych. W przypadku, gdy Pracownik użył prywatnego sprzętu do rejestracji wizerunku Dzieci (np. telefonu), powinien on być chroniony hasłem lub innym rodzajem szyfrowania. Zdjęcia i nagrania są następnie przenoszone na urządzenie lub nośnik należący do Szkoły Perfect Spot i trwale usuwane z prywatnego sprzętu. W razie wycofania zgody przez Opiekunów na wykorzystanie wizerunku Dziecka, zdjęcia i nagrania są trwale usuwane z urządzeń elektronicznych oraz wszelkich stron internetowych, gdzie mogły się pojawić. Rejestrowanie wizerunku Dziecka w celach prywatnych jest zabronione, podobnie jak pozwalanie osobom trzecim na jego utrwalenie w takich celach.

Ujawnianie informacji

Informacje dotyczące Dziecka mogą być ujawniane wyłącznie uprawnionym osobom i instytucjom, które potrzebują tych danych w związku z realizacją obowiązków związanych z ochroną Dziecka. Dotyczy to m.in. pracowników podmiotów zajmujących się Ochroną Dzieci, służb, personelu medycznego, organów ścigania, pedagogów itp. Wszystkie udostępniane informacje powinny być traktowane jako poufne i zabezpieczone w sposób zapewniający ich ochronę. Dostęp do tych danych musi być ograniczony i kontrolowany. Przed podjęciem decyzji o ujawnieniu informacji należy ocenić, czy jest to konieczne dla zapewnienia ochrony Dziecka lub realizacji innych istotnych celów. Ujawnienie powinno być ograniczone do niezbędnych informacji, unikając udostępniania danych nieistotnych dla danego incydentu. Każdy przypadek ujawnienia informacji musi być odpowiednio udokumentowany, z podaniem daty, celu, odbiorców oraz zakresu ujawnionych danych.

Zasady bezpiecznych relacji Pracownik – Dziecko

Pracownicy kierują się szacunkiem, poszanowaniem godności oraz najwyższym dobrem Dzieci w swojej codziennej pracy. W Perfect Spot Dzieci zawsze mogą liczyć na uważne wysłuchanie oraz odpowiedzi dostosowane do ich wieku i sytuacji.
Niedopuszczalne jest zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie, obrażanie Dzieci, a także komunikowanie się w sposób przemocowy. Wrażliwe informacje dotyczące Dziecka, takie jak dane o jego sytuacji życiowej, materialnej czy rodzinnej, są chronione przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym, w tym innym Dzieciom.
Prawo Dziecka do prywatności jest zawsze szanowane. Jeżeli konieczne jest naruszenie zasady poufności, aby chronić Dziecko, należy wyjaśnić mu powód tego działania. Zabronione jest używanie wulgaryzmów, niestosownych gestów, żartów oraz nawiązywanie do kwestii seksualnych w rozmowach z Dzieckiem. Pracownicy nie wykorzystują także relacji władzy ani przewagi fizycznej w kontaktach z Dziećmi.
Każde zgłoszenie Dziecka, które wyraża niekomfortowe uczucie w danej sytuacji, wobec jakiegoś zachowania lub słów, jest traktowane poważnie. W razie potrzeby, udzielane jest odpowiednie wsparcie
i pomoc.
W przypadku, gdy Dziecko próbuje nawiązać niestosowne relacje z Pracownikiem lub zachowuje się
w sposób niewłaściwy o charakterze osobistym, Pracownik natychmiast kończy interakcję w sposób, który nie upokarza Dziecka, ale wyraźnie ustala granice. Z szacunkiem i stanowczością informuje Dziecko, że takie zachowanie jest nieakceptowalne. Opis zdarzenia przekazywany jest Właścicielowi Szkoły lub jego przedstawicielowi z zachowaniem dyskrecji i poszanowania godności Dziecka. Właściciel Szkoły lub jego przedstawiciel monitoruje sytuację, aby upewnić się, że nie powtórzy się ona, podejmując odpowiednie kroki w razie potrzeby.
Jeśli Dziecko chce zgłosić Pracownikowi informacje dotyczące krzywdzenia, incydentów lub innych kwestii zagrażających bezpieczeństwu jego lub innych Dzieci, Pracownik jasno wyjaśnia Dziecku, że istnieje możliwość, że w trosce o bezpieczeństwo będzie musiał je przekazać te informacje odpowiednim osobom, które podejmą stosowne działania w celu ochrony wszystkich zaangażowanych.
Pracownicy nie nawiązują relacji intymnych z Dziećmi, ani nie kierują do nich komentarzy, żartów czy gestów o podtekście seksualnym czy romantycznym. Pracownicy nie utrzymują kontaktów z Dziećmi, które mogłyby zostać uznane za ukrywane, tajne lub sekretne.
Pracownicy nie oferują Dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani innych używek, ani nie stosują ich
w ich obecności.

Kontakt fizyczny z Dziećmi

Pracownicy nie inicjują kontaktu fizycznego z Dziećmi. Samodzielnie oceniają oni potrzeby i granice Dziecka w zakresie fizycznego kontaktu, na przykład przytulenia.
Pracownicy nie biją, nie szturchają, nie popychają Dziecka ani w żaden sposób nie naruszają jego integralności fizycznej. Unikają również zabaw, które mogą być uznane za niejednoznaczne lub niestosowne, takie jak łaskotanie czy udawanie walki.
Siła wobec Dziecka może być zastosowana wyłącznie w sytuacjach, które wymagają zapewnienia jego bezpieczeństwa.

Kontakty poza godzinami pracy

Pracownicy nie spotykają się z Dziećmi poza godzinami pracy.
Jeżeli Pracownik jest osobą bliską Dziecku lub jego Opiekunowi, ma obowiązek zachować poufność informacji dotyczących innych Dzieci oraz ich Opiekunów.
W przypadku zadawania prac domowych, wysyłania niezbędnych materiałów oraz udzielania pomocy w kwestiach związanych z nauką oraz w związku z innymi ustaleniami, związanymi z nauką w Perfect Spot, Lektor używa w tym celu maila firmowego, numeru służbowego (jeśli taki posiada) oraz aplikacji/ platform, w które wyposażone są podręczniki.

Korzystanie z urządzeń elektronicznych i bezpieczeństwo w sieci

Uczniowie nie mogą używać urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet podczas zajęć lekcyjnych bez zgody Lektora prowadzącego te zajęcia. Ze względu na specyfikę Szkoły obowiązek zabezpieczenia urządzeń elektronicznych przed treściami szkodliwymi spoczywa na Rodzicach /Opiekunach prawnych/. Uczeń ma prawo zgłosić nieprawidłowości związane ze swoim zagrożeniem w sieci Internet Lektorowi, który po zgłoszeniu tego faktu Właścicielowi Szkoły lub jego przedstawicielowi, podejmuje wraz z nim odpowiednie działania.

Formy nadużyć

Przemoc Fizyczna
Przemoc fizyczna to każda forma użycia siły fizycznej wobec Dziecka, która powoduje lub może powodować ból, uraz lub inne fizyczne cierpienie. Może pozostawiać widoczne ślady na ciele Dziecka, chociaż nie zawsze są one obecne lub łatwe do zauważenia. Przemoc fizyczna obejmuje m.in.:

Bicie, kopanie, szarpanie, opluwanie, ograniczanie swobody ruchu
Używanie przedmiotów do zadawania bólu (np. pasy, kije).
Zadawanie oparzeń lub odmrożeń.
Duszenie lub inne formy ograniczania oddychania.

Przemoc Emocjonalna
Przemoc emocjonalna, znana również jako przemoc psychiczna, polega na regularnym narażaniu Dziecka na zachowania, które mogą zaszkodzić jego zdrowiu psychicznemu i rozwojowi emocjonalnemu. Skutki przemocy emocjonalnej mogą być trudniejsze do zauważenia niż skutki przemocy fizycznej, ale są równie poważne i mogą prowadzić do długotrwałych problemów emocjonalnych i behawioralnych, w tym obniżenia poczucia własnej wartości. Przemoc emocjonalna obejmuje m.in.:

Zniewagi, wyzwiska.
Groźby i zastraszanie.
Izolowanie Dziecka od rówieśników i codziennych doświadczeń.
Bagatelizowanie lub ignorowanie emocjonalnych potrzeb Dziecka.
Poniżanie, krytykowanie, upokarzanie lub ośmieszanie Dziecka.

Przemoc Seksualna
Przemoc seksualna to wszelkie formy kontaktu seksualnego z Dzieckiem, niezależnie od tego, czy Dziecko jest świadome, co się dzieje, czy nie. Jest to wyjątkowo traumatyczne i może prowadzić do poważnych problemów zdrowotnych, emocjonalnych i psychicznych. Przemoc seksualna obejmuje m.in.:

Dotykanie lub inne formy kontaktu fizycznego o charakterze seksualnym.
Zmuszanie Dziecka do uczestniczenia w aktywnościach seksualnych.
Wykorzystywanie Dziecka do produkcji materiałów pornograficznych.
Przymuszanie Dziecka do oglądania aktów seksualnych.
Podglądanie.
Nakłanianie Dzieci do nieodpowiedniego zachowania o charakterze seksualnym.

Zaniedbanie
Zaniedbanie to forma przemocy, która polega na niezapewnieniu Dziecku podstawowych potrzeb życiowych. Zaniedbanie może obejmować m.in.:

Prawidłowe odżywianie.
Opiekę medyczną.
Odpowiednią odzież.
Środki higieniczne.
Bezpieczne warunki mieszkaniowe.
Edukację i wsparcie emocjonalne.

Niedozwolone zachowania małoletnich w Szkole obejmują:

stosowanie agresji i przemocy fizycznej w różnych ich formach, np. bicie, popychanie,
wymuszenia,
napastowanie seksualne,
zmuszanie innej osoby do podejmowania niewłaściwych działań,
stosowanie agresji i przemocy słownej w różnych ich formach, np. obelgi, wyzwiska, wyśmiewanie, drwienie, szydzenie, obraźliwe żarty, przedrzeźnianie ofiary,
groźby,
stosowanie agresji i przemocy psychicznej w różnych ich formach, np.: poniżanie wykluczanie, izolacja,
wulgarne słownictwo i gesty,
śledzenie, szpiegowanie,
niszczenie, zabieranie rzeczy należących do małoletniego,
stwarzanie niebezpiecznych sytuacji np. rzucanie kamieniami, przynoszenie do Szkoły ostrych narzędzi, czy innych niebezpiecznych przedmiotów i substancji (środków pirotechnicznych, łańcuchów, noży, zapalniczek), używanie ognia na terenie Szkoły,
palenie papierosów, spożywanie alkoholu,
rozprowadzanie i stosowanie narkotyków, środków odurzających,
celowe niszczenie lub brak poszanowania własności innych osób oraz własności Szkoły,
kradzież przedmiotów należących do innych osób lub stanowiących własność Szkoły,
wyłudzanie pieniędzy lub innych rzeczy,
rozwiązywanie w sposób siłowy konfliktów, udział w bójce,
szykanowanie z powodu odmienności przekonań, religii, światopoglądu, płci, poczucia tożsamości, pochodzenia, statusu ekonomicznego i społecznego, niepełnosprawności, wyglądu,
niereagowanie na niewłaściwe zachowania kolegów np. bicie, wyzywanie, dokuczanie,
znęcanie się lub współudział w znęcaniu się, zorganizowana przemoc, zastraszanie,
fotografowanie lub filmowanie zdarzeń z udziałem innych osób, bez ich zgody,
upublicznianie materiałów i fotografii bez zgody obecnych na nich osób.

Procedura interwencji w przypadku nadużycia

W przypadku nabrania przez Pracownika podejrzenia, że Dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności obowiązują poniższe procedury:

Obowiązki Pracownika
W przypadku, gdy Pracownik nabiera podejrzeń, że Dziecko jest krzywdzone, lub gdy Dziecko lub Opiekun zgłoszą taką okoliczność, Pracownik ma obowiązek sporządzenia pisemnej notatki i przekazania informacji Właścicielowi Szkoły lub jego przedstawicielowi. Notatka powinna zawierać

datę i godzinę zdarzenia,
miejsce zdarzenia,
osoby zaangażowane w zdarzenie,
opis zdarzenia,
ocenę sytuacji dziecka,
działania podjęte w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka.

Interwencja:
Interwencję prowadzi Właściciel Szkoły, który może wyznaczyć innego Pracownika do realizacji tego zadania. Dane Pracownika (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną udostępnione innym Pracownikom, Dzieciom oraz ich Opiekunom.
Krzywdzenie ze strony Pracownika:
W przypadku zgłoszenia krzywdzenia przez Pracownika wyznaczonego do interwencji, odpowiedzialność za dalsze działania przejmuje Właściciel Szkoły.
Krzywdzenie przez Właściciela Szkoły lub jego przedstawiciela:
Jeśli zgłoszenie dotyczy Właściciela Szkoły lub jego przedstawiciela, a nie wyznaczonego Pracownika, interwencję podejmuje Pracownik, który zauważył podejrzenie krzywdzenia lub otrzymał takie zgłoszenie.
Współpraca z innymi instytucjami:
W wyjątkowych przypadkach, Właściciel Szkoły lub jego przedstawiciel, bądź wyznaczony Pracownik, mogą przekazać informacje o krzywdzeniu do Szkoły Dziecka. Wspólnie ustalają dalszy plan interwencji oraz podejmują decyzję o poinformowaniu odpowiednich służb i/lub instytucji. Jeśli wynika to z przepisów prawa, Perfect Spot powiadomi odpowiednie organy, sądy lub instytucje, przestrzegając obowiązków prawnych w zakresie ochrony danych osobowych.
Zgłoszenie do odpowiednich służb:
Właściciel Szkoły lub jego przedstawiciel informuje Opiekuna Dziecka o konieczności zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia do odpowiednich instytucji (np. prokuratura, policja). Dalsze działania zależą od wskazanych instytucji.
Notatki i dokumentacja:
Po każdej interwencji sporządza się pisemną notatkę. Właściciel Szkoły lub jego przedstawiciel gromadzi
i przechowuje każdą z takich notatek.
Nagłe zagrożenie życia lub zdrowia:
W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia Dziecka, należy niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe) dzwoniąc pod numer 112 lub 999. Pracownik, który zauważył niepokojącą sytuację, zgłasza prośbę o interwencję, a następnie sporządza pisemną notatkę.

Procedura postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia przez osobę dorosłą

Rozmowa z Dzieckiem i zbieranie informacji:
W przypadku zgłoszenia krzywdzenia, Właściciel Szkoły lub jego przedstawiciel przeprowadza rozmowę
z Dzieckiem, starając się ustalić przebieg zdarzenia i przesłuchuje świadków. Ustala także wpływ tego zdarzenia na kondycję Dziecka, sporządzając notatkę. Notatka powinna zawierać
- miejsce, datę i godzinę zdarzenia,
- osoby zaangażowane w zdarzenie,
- opis zdarzenia,
- ocenę sytuacji dziecka,
- działania podjęte w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka.
Uzyskanie profesjonalnej porady:
Osoba odpowiedzialna w Szkole za postępowanie w przypadku podejrzenia krzywdzenia Dziecka, powinna skonsultować się ze specjalistą – psychologiem, pedagogiem ewentualnie podjąć kontakt z Niebieską Linią w celu ustalenia metod i sposobów działania mającego na celu minimalizację skutków krzywdy
a w przypadku, gdy wydarzyła się ona w Szkole lub w związku z działalnością szkoły – zapobiegania podobnym zdarzeniom w przyszłości.
Spotkanie z Opiekunami:
Następnie organizuje się spotkanie z Opiekunami Dziecka (o ile to nie oni są sprawcami krzywdzenia), podczas którego przekazywane są szczegóły zdarzenia oraz, jeśli to konieczne, udostępniane kontakty do odpowiednich podmiotów zajmujących się ochroną dzieci.
Podejrzenie przestępstwa:
Jeśli istnieje podejrzenie przestępstwa wobec Dziecka, Właściciel Szkoły lub jego przedstawiciel, po ocenie sytuacji, może porozumieć się ze Szkołą, do której uczęszcza Dziecko, a także sporządza zawiadomienie i przekazuje je do odpowiednich służb (policja, prokuratura).
Brak współpracy ze strony Opiekunów:
W przypadku, gdy Opiekunowie nie wykazują zainteresowania pomocą Dziecku, Właściciel Szkoły podejmuje decyzję o zawiadomieniu odpowiednich instytucji i, jeśli to konieczne, działa w porozumieniu ze Szkołą, aby ustalić dalszy plan interwencji.
Zaniedbanie przez Opiekuna:
W przypadku zaniedbania przez Opiekuna, jeśli Dziecko jest zaniedbane fizycznie, emocjonalnie lub psychicznie, należy powiadomić odpowiednie instytucje. W razie potrzeby, w porozumieniu ze Szkołą, ustala się dalszy plan działania.
Krzywdzenie przez Pracownika:
W przypadku zgłoszenia krzywdzenia przez Pracownika, należy natychmiast odsunąć tę osobę od kontaktów z Dziećmi (nie tylko z dzieckiem pokrzywdzonym), aż do wyjaśnienia sprawy. W przypadku, gdy Pracownik dopuścił się krzywdzenia, Właściciel Szkoły lub jego przedstawiciel przeprowadza dochodzenie, wysłuchując stron i świadków.
Znaczne naruszenie dobra Dziecka:
Jeśli dochodzi do znaczącego naruszenia dobra Dziecka, np. w przypadku dyskryminacji lub naruszenia jego godności, rozważa się zakończenie współpracy z osobą, która dopuściła się krzywdzenia.
Krzywdzenie przez osoby spoza Perfect Spot:
W przypadku, gdy osoba krzywdząca Dziecko nie jest zatrudniona przez Perfect Spot, należy zarekomendować jej zakaz wstępu na teren placówki.

Poufność informacji:

Osoby, które zostały poinformowane o krzywdzeniu, są zobowiązane do zachowania tych informacji
w tajemnicy, z wyjątkiem przypadków, gdy przekazanie informacji jest konieczne dla przeprowadzenia interwencji przez uprawnione instytucje.

Procedura postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia Dziecka przez inne Dziecko w Perfect Spot

Przeprowadzenie rozmów:
Jeśli istnieje podejrzenie, że jedno Dziecko krzywdzi inne Dziecko, należy przeprowadzić rozmowy z:
- Dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie,
- Opiekunami Dziecka podejrzewanego,
- Dzieckiem krzywdzonym,
- Opiekunami Dziecka krzywdzonego.
Rozmowy ze świadkami:
W miarę możliwości, warto przeprowadzić rozmowy także z innymi osobami, które mogą posiadać wiedzę na temat zaistniałego zdarzenia.
Ustalenie przebiegu zdarzenia:
W trakcie rozmów należy szczegółowo ustalić przebieg zdarzenia. Każda z rozmów powinna zostać udokumentowana oddzielną notatką, która będzie dotyczyć każdego z Dzieci biorących udział w incydencie.
Plan naprawczy dla Dziecka krzywdzącego:
Wspólnie z Opiekunami Dziecka, które dopuściło się krzywdzenia, należy opracować plan naprawczy, mający na celu zmianę niepożądanych zachowań i zapobieżenie podobnym sytuacjom w przyszłości.
Plan zapewnienia bezpieczeństwa dla Dziecka krzywdzonego:
Z Opiekunami Dziecka krzywdzonego należy opracować plan zapewniający bezpieczeństwo tego Dziecka, biorąc pod uwagę zarówno jego emocjonalne, jak i fizyczne potrzeby.

Kanały zgłaszania naruszeń

Zgłoszenia Dzieci:

W Perfect Spot Dzieci mają możliwość zgłoszenia wszelkich niepokojących sytuacji, które ich dotyczą,
w sposób łatwy, dyskretny i bezpieczny. Wszystkie zgłoszenia są traktowane z jednakową powagą
i starannością, a Właściciel Szkoły lub jego przedstawiciel podejmuje wszelkie możliwe działania, aby zapewnić bezpieczeństwo zgłaszającym i odpowiednio zareagować na każde zgłoszenie. Zgłoszenia o zdarzeniach zagrażających dziecku mogą być przyjmowane:

telefonicznie pod numerem 785 077 897
za pomocą emaila: kontakt@perfectspot.pl
osobiście.

Reakcja na zgłoszenia:
Właściciel Szkoły lub jego przedstawiciel podejmuje wszelkie możliwe działania, aby zapewnić bezpieczeństwo zgłaszającym Dzieciom i odpowiednio zareagować na każde zgłoszenie. Każde zgłoszenie jest dokładnie analizowane, a działania są podejmowane w celu ochrony Dziecka i wyjaśnienia sytuacji.

Kanały zgłaszania:
Jednym z głównych kanałów zgłaszania przemocy lub nadużycia jest bezpośredni kontakt z Właścicielem Szkoły lub jego przedstawicielem. Właściciel Szkoły może również wyznaczyć innego Pracownika do prowadzenia interwencji. Dane kontaktowe wyznaczonego Pracownika są jawne i dostępne zarówno dla Dzieci, jak i Opiekunów.

Telefoniczna linia pomocy i czat wsparcia:
W ramach procedury zgłaszania, udostępnione są dane kontaktowe do instytucji oraz organizacji zajmujących się wsparciem, interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia Dziecka. Pomoc ta jest dostępna 24/7 i umożliwia szybką reakcję w sytuacjach wymagających wsparcia.

Dane kontaktowe do instytucji, organizacji zajmujących się wsparciem, interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia Dziecka

Policja 112

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę

Anonimowy Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży, który działa codziennie przez całą dobę.

Numer telefonu: 116 111

Formularz mailowy: https://116111.pl/napisz/

Czat wsparcia: https://116111.pl/czatuj/

Ogólnopolski Telefon Zaufania dla Ofiar Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia”

Niebieska Linia to telefon zaufania dla osób doświadczających przemocy w rodzinie, w tym Dzieci.

Numer telefonu to 800 120 002

Linia jest czynna od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00 do 20:00 oraz w niedziele i święta od 8:00 do 16:00.

Poradnia e-mailowa: niebieskalinia@niebieskalinia.info

Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka

Rzecznik Praw Dziecka prowadzi specjalną linię telefoniczną dla Dzieci, która działa od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 do 20:00.

Numer telefonu to 800 121 212

SOS czat Rzecznika Praw Dziecka (24/7): https://czat.brpd.gov.pl/

Dyzurnet.pl to linia telefoniczna specjalizująca się w zgłaszaniu i rozwiązywaniu problemów związanych z niebezpiecznymi treściami w Internecie, w tym przemocą, nadużyciami
i cyberprzemocą.

Numer telefonu to 801 615 005

Towarzystwo Przyjaciół Dzieci

Telefon Zaufania, anonimowa linia dla osób do 18 roku życia w różnych sytuacjach kryzysowych lub potrzebujących wsparcia emocjonalnego. Działa 7 dni w tygodniu w godz. Od 14 do 22.

Numer telefonu to 800 119 119

Czat dostępny przez 7 dni w tygodniu w godz. od 14 do 22.

Czat wsparcia: https://800119119.pl/czat-zaufania/

Rekrutacja i wdrożenie nowych pracowników

Proces Rekrutacji Pracowników przeprowadzany jest zgodnie z zasadami Bezpiecznej Rekrutacji. Każdy Pracownik mający kontakt z Dziećmi jest weryfikowany w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) oraz
w odpowiadających mu rejestrach z innych krajów, a także w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w celu zapewnienia bezpieczeństwa Dzieciom i przestrzegania wysokich standardów etycznych. Poniżej przedstawiono szczegółowe etapy procesu rekrutacji.

Zapoznanie z Kandydatem:
- Uzyskanie szczegółowych informacji o Kandydacie pomaga ocenić jego kwalifikacje, wartości oraz motywację do pracy z Dziećmi.
- W Perfect Spot zatrudniane są osoby, które posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe (są zatrudnione na umowę o pracę, na umowę zlecenie, są to też stażyści czy praktykanci. Wymagane są dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
- Perfect Spot musi posiadać dane identyfikacyjne zatrudnionej osoby, niezależnie od formy zatrudnienia. Obejmuje to imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe.
Sprawdzenie w rejestrach:
- Przed dopuszczeniem kandydata do pracy z Dziećmi, Perfect Spot przeprowadza weryfikację w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK), w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz innych odpowiednich rejestrach.
- Dane Kandydata potrzebne do weryfikacji to: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, nazwisko rodowe, imię ojca, imię matki. Kandydat składa specjalne oświadczenie, którego dane po weryfikacji zostaną zniszczone. Wydruk z rejestru należy przechować w aktach osobowych.
Zaświadczenie o niekaralności:
- Kandydat jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), potwierdzającego brak skazania za przestępstwa wskazane w odpowiednich artykułach Kodeksu Karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające im przestępstwa w przepisach prawa obcego.
Obywatelstwo inne niż polskie:
- Kandydat, który posiada obywatelstwo inne niż polskie, musi przedłożyć zaświadczenie z rejestru karnego swojego kraju, uzyskane do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej z dziećmi. W przypadku braku takiej możliwości, Kandydat dostarcza dokument potwierdzający brak skazania za przestępstwa wskazane w polskim prawie.
Oświadczenie o miejscach zamieszkania:
- Kandydat składa oświadczenie dotyczące krajów, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat (inne niż Polska i kraj obywatelstwa). Oświadczenie to jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Brak rejestru karnego w danym kraju:
- W przypadku, gdy kraj pochodzenia Kandydata nie przewiduje wydawania informacji o niekaralności lub nie prowadzi rejestru karnego, Kandydat składa oświadczenie, że nie był skazany za przestępstwa odpowiadające tym określonym w polskim Kodeksie Karnym oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii.
- Oświadczenie to zawiera klauzulę: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

Proces rekrutacji w Perfect Spot ma na celu zapewnienie, że wszystkie osoby zatrudnione do pracy z Dziećmi są odpowiednio sprawdzone pod kątem bezpieczeństwa, co jest kluczowe dla zapewnienia ochrony Dzieciom.

Szkolenia

Każdy członek personelu szkoły zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszymi Standardami i ich przestrzegania, co potwierdza podpisując stosowne oświadczenie.

W stosunku do nowo zatrudnianych przeprowadza się szkolenie, obejmujące tematykę zawartą
w niniejszych Standardach.
Każdy nowo zatrudniany członek personelu otrzymuje kopię niniejszych standardów oraz dane kontaktowe Osoby Odpowiedzialnej w Szkole i Osoby Odpowiedzialnej w Regionie w wersji drukowanej lub cyfrowej.
Szkoła nie rzadziej niż raz na rok przypomina Pracownikom zasady niniejszych Standardów dedykowane Personelowi szkoły.

Wdrożenie polityki i monitoring

Wyznaczenie odpowiedzialnej osoby:
- Właściciel Szkoły ma prawo wyznaczyć Pracownika odpowiedzialnego za Politykę Ochrony Dzieci w Perfect Spot. Osoba ta pełni funkcję nadzoru nad wdrażaniem oraz monitorowaniem realizacji Polityki.
Monitorowanie realizacji Polityki:
- Właściciel Szkoły, jego przedstawiciel lub Pracownik odpowiedzialny za Politykę Ochrony Dzieci regularnie monitoruje wdrażanie Polityki w praktyce. W przypadku naruszenia Polityki, podejmowane są odpowiednie działania naprawcze, a także proponowane są zmiany w celu ulepszania systemu ochrony Dzieci.
Ankieta oceniająca realizację Polityki:
- Raz do roku Właściciel Szkoły lub Pracownik odpowiedzialny za Politykę Ochrony Dzieci przeprowadza ankietę wśród Pracowników, mającą na celu ocenę efektywności realizacji Polityki.
- W ankiecie Pracownicy mogą zgłaszać sugestie dotyczące potencjalnych zmian w Polityce oraz wskazywać na ewentualne naruszenia jej postanowień.
Zmiany w Polityce:
- Na podstawie wyników ankiety oraz innych obserwacji, Właściciel Szkoły wprowadza niezbędne zmiany do Polityki Ochrony Dzieci, jeżeli zachodzi taka potrzeba. Zaktualizowana wersja Polityki jest przekazywana wszystkim Pracownikom, którzy są zobowiązani do jej ponownego zapoznania się.
Publikacja Polityki:
- Polityka Ochrony Dzieci zostaje ogłoszona poprzez publikację pełnej wersji na stronie internetowej Perfect Spot pod adresem perfectspot.pl.
- Wersja skrócona Polityki, dostosowana do poziomu zrozumienia przez Dzieci i Opiekunów, będzie wywieszona w widocznych miejscach w placówkach Perfect Spot, aby zapewnić łatwy dostęp do informacji.
Potwierdzenie zapoznania się z Polityką:
- Każdy Pracownik Perfect Spot jest zobowiązany do pisemnego potwierdzenia zapoznania się z Polityką Ochrony Dzieci. Taki dokument jest przechowywany w aktach osobowych Pracownika.

Dzięki tym działaniom, Perfect Spot zapewnia stałą kontrolę nad realizowaniem Polityki Ochrony Dzieci i stwarza bezpieczne środowisko dla wszystkich podopiecznych.

Klauzula informacyjna

W związku z publikacją Polityki Ochrony Dzieci przez Perfect Spot z siedzibą w Puławach informujemy, że:

Administratorem danych osobowych Dziecka (uczęszczającego na zajęcia do szkoły angielskiego Perfect Spot) danych przedstawiciela ustawowego Dziecka lub innych osób fizycznych w zależności od okoliczności danego przypadku, w związku z wdrożeniem procedury interwencji w przypadku nadużyć wskazanych w ww. Polityce Ochrony Dzieci jest szkoła Perfect Spot Tomasz Czerwiński ul. Grota-Roweckiego 8 24-100 Puławy email: kontakt@perfectspot.pl, NIP 534 195 07 68 zwany dalej Administratorem.
Dane ww. osób mogą być przekazywane przez Perfect Spot Tomasz Czerwiński do właściwych organów i instytucji, określonych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa (na wyraźne żądanie ww. organów lub w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Perfect Spot), jedynie w sytuacji istnienia ważnej podstawy prawnej oraz w związku z realizacją procedur związanych z podejmowaniem interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu Dziecka.
Dane ww. osób mogą być przetwarzane na następujących podstawach prawnych:
1. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO).
2. zgody, przy czym wyłącznie, gdy zgoda taka została udzielona (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) i w celu w niej wyrażonym. W tym zakresie podanie danych osobowych nie jest wymogiem umownym ani warunkiem zawarcia umowy z Perfect Spot; zgody mają charakter dobrowolny. Dane osobowe w tym zakresie będą przechowywane przez okres wskazany w poszczególnych oświadczeniach, (o ile nie wskazano inaczej w klauzuli) jednakże w każdym razie nie dłużej niż do momentu ewentualnego odwołania zgody na przetwarzanie danych, z zastrzeżeniem dozwolonego prawem dalszego przetwarzania, w tym w zakresie rozstrzygania zasadności roszczeń związanych z przetwarzaniem przez Perfect Spot danych osobowych (z uwzględnieniem okresów przedawnienia).
3. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d) RODO.
Dane osobowe są przetwarzane przez czas trwania procedury interwencji oraz związanych z nią postępowań sądowych i administracyjnych, z zastrzeżeniem wskazanym w ust. 3 b) powyżej.
Masz prawo:
1. o ile dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody – w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
2. żądania od Perfect Spot dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
3. wniesienia skargi do organu nadzorczego, do którego kompetencji należy kontrola nad zgodnością z prawem przetwarzania danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Realizacja wskazanych powyżej praw, poza wniesieniem skargi do organu nadzorczego, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań i przesłanie ich na adres e-mail udostępniony przez Perfect Spot lub w inny wybrany sposób.
Perfect Spot może ujawnić dane osobowe właściwym organom i instytucjom, w związku z wypełnianiem przez nie zadań ustawowych, jak również może powierzyć przetwarzanie danych osobowych w innych zakresach, podmiotom współpracującym z Perfect Spot.
Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych Perfect Spot wymaga od tych podmiotów zgodnego z przepisami prawa stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez te podmio

Polityka ochrony dzieci w Perfect Spot